Vốn dĩ người tổ chức event cần phải thu thập thông tin cho event là vì có thể đơn giản quản lí trước khi event diễn ra, trong quá trình diễn ra và sau khi event kết thúc. Bên cạnh đó việc thu thập thông tin còn hỗ trợ cho bạn tìm kiếm được những kinh nghiệm tổ chức event quý báu. Vậy thu thập dữ liệu trong tổ chức event ra sao? Tại sao nó lại có ý nghĩa lớn như vậy? Mọi hoài nghi của bạn sẽ được chúng tôi giải quyết trong bài viết dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thu thập thông tin trước khi event diễn ra

Công ty của bạn có một danh sách email thu thập được từ nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên bạn không biết được những đối tượng đó có phải là khách hàng tiềm năng của mình hoặc là không. Bằng phương pháp gửi gail hãy gửi thông tin tới họ. Email đã trở thành một phương tiện không thể thiếu trong kinh doanh, bao gồm cả việc thu thập dữ liệu. Nếu như bạn đang thực hiện sự kiện về một sản phẩm nào đó, bạn nên ghé thăm những forum chuyên ngành về sản phẩm đó. Thông qua những forum này, những khách hàng thực sự quan tâm đến sự kiện sẽ đăng ký trực tiếp trên forum. Cách thức này chi phí rất thấp nhưng hiệu quả khá lớn vì đây là những forum này thu hút lượng độc giả.

Thu thập thông tin trong quá trình diễn ra event

Trong hầu hết các event bạn có để ý rằng thường có tiết mục bốc thăm trúng thưởng, và bạn phải điền vào một mẫu do ban tổ chức cung cấp thêm. Điều này bên cạnh việc nâng cao tính hấp dẫn cho event, thu hút thêm khách mời, đó còn là một cách thức thu thập dữ liệu hiệu quả. Hơn nữa việc dùng thử sản phẩm, tặng quà miễn phí trong một event luôn là một điều hấp dẫn, rất thu hút khách mời thám dự.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Thu thập thông tin sau khi event kết thúc

Sẽ có rất nhiều người quan tâm đến nội dung sự kiện sẽ tìm kiếm các thông tin liên quan tới event. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin khách hàng, nếu khách hàng muốn có nội dung và các tài liệu trong event, họ sẽ phải đăng ký với công ty bạn, việc đăng ký này có thể thông qua website, email, đăng ký trực tiếp. Điều quan trọng là bạn nên có một kế hoạch cụ thể về việc thu thập dữ liệu, đánh giá và sử dụng dữ liệu. Nếu như bạn không có kế hoạch cụ thể cho việc thu thập thông tin thì tốt nhất là bạn nên dồn sức cho những hoạt động khác.