Người tham dự của một sự kiện đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào tới sự thành công hoặc là thất bại của event. bởi vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên bởi nếu như thu hút được nhiều người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính thành công hơn cho sự kiện.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham gia sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các cách thức sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều nên cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là các sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hay đa số event hội thảo nói riêng nguyên nhân vì thế công tác truyền thông là một trong đa số bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng những kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh marketing phổ biến hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn hảo rồi hãy tổ chức những công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hay là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho những vị khách chính tham dự event của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay tại vì giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.